¿Te sientes ocupado todo el tiempo? ¡Utiliza estas 6 maneras para desterrar la glorificación de ocupado y empezar a vivir una vida más productiva en su lugar!
En el mundo actual, la mayoría de la gente se ocupa de estar ocupada a diario, e incluso cada hora. Tener un montón de cosas pasando de una sola vez parece haberse convertido en parte del status quo, y lo que mucha gente espera de un día normal.
La mayoría de nosotros intentamos constantemente hacer malabarismos con el tiempo que pasamos con la familia y los amigos, nuestras carreras, hobbies, pasiones y otras responsabilidades cotidianas. Estar ocupado, y a menudo agotado, es bastante común en nuestra sociedad. Aprender a encontrar un equilibrio que funcione es algo por lo que mucha gente lucha. Pero más sobre eso más tarde.
La glorificación de ocupado
Últimamente, he estado pensando en cómo lidiar exactamente con estar ocupado debido a un amigo mío en particular, al que llamaré Andy. Estoy casi al final de mi ingenio con ella, y es todo por su obsesión de estar ocupada. El hecho es que casi todas nuestras conversaciones son sobre lo increíblemente «ocupada» que es su vida.
Este es el punto focal de todas nuestras conversaciones, ella comenzará con el habitual «hola, ¿cómo estás?» y a partir de ahí, lanzará una lista completa de lo que ha hecho en las últimas 48 horas, y lo absolutamente atestada que está su agenda.
En este punto, siento que podría explotar. Déjeme aclarar que este no ha sido un mes particularmente ocupado para ella, con lo que quiero decir que sólo se está descomprimiendo con un buen amigo. Andy ha sido así desde que la conocí hace años, y me ha informado obsesivamente de sus ocupaciones a diario durante toda nuestra amistad.
¡No seas el fanfarrón ocupado!
Sólo recientemente, después de una de nuestras típicas conversaciones – donde describió cada una de las tareas que tenía que hacer en las siguientes 24 horas – y luego seguido de una foto de Instagram de sí misma viendo una película con palomitas de maíz con mantequilla, me di cuenta de que Andy era un fanfarrón ocupado.
Un fanfarrón ocupado es alguien que habla constantemente de todas las cosas que pasan en su vida, pero que en realidad no hace mucho. Básicamente Andy, y otros fanfarrones ocupados, glorifican lo que significa estar realmente ocupado. Tal vez, es la forma en que se hacen sentir importantes, o llenan una inseguridad. Sin embargo, en lugar de hacer realmente todas las cosas que Andy está constantemente enumerando, ella sólo habla de ellas, de cuánto tiempo y esfuerzo les llevará, y luego, al final no las hace en absoluto, o muy bien.
Es un fanfarrón muy ocupado. Todos hablan de lo que tienen, pero en realidad, no hacen muchos movimientos. Se está volviendo cada vez más frustrante para mí, ya que de hecho estoy ocupado con mi propia vida, y tratando de manejar una agenda apretada y sacar el máximo provecho de mi tiempo. Así que he llegado a la conclusión de que escuchar los largos desvaríos de Andy sobre lo ocupada que está, y de hecho ver su inactividad, es contraproducente para mi propio acto de equilibrio.
6 formas productivas de manejar tu vida ocupada
A lo largo de esta frustración, se me han ocurrido seis consejos que me han ayudado a ver a través de las maneras de presumir de Andy, y a lidiar realmente con mi apretada agenda. Con suerte, algunos de estos también pueden ser útiles para otras personas que están realmente ocupadas haciendo cosas.
#1 Sé productivo, no sólo «ocupado»
Este es un punto importante que he aprendido al tratar con Andy. Estar «ocupado» y ser productivo son dos cosas completamente diferentes. Podrías estar ocupado haciendo un número de cosas como revisar tu Facebook, y escribirte numerosas listas que tal vez nunca leas después, y no te impulsará mucho más hacia tus metas de vida, o más simplemente lo que necesita ser terminado ese día.
Ser productivo por otro lado, cuando empiezas a hacer cosas reales, es mucho más beneficioso para ti y tu propósito. Esto requiere organización, administración del tiempo y la habilidad de concentrarse. Podrías hacer una lista útil de todas las cosas que necesitas hacer y empezar a marcarlas una por una. Deja de perder el tiempo hablando de todo lo que necesitas hacer y empieza a hacerlo. Además, al ser productivo, y no sólo ocupado, terminarás teniendo más tiempo libre en tu agenda para hacer lo que te plazca.
#2 Deja de decir que sí a todo
Para ser más productivo, debes darte cuenta de que no puedes hacerlo todo. Necesitas recordar que, a veces, no puedes asumir cada cosa que se te pide, o que se te echa encima. Ya sea en el trabajo o en casa, debes aceptar y entender que tienes que decir no a ciertos proyectos, oportunidades, eventos y aprender a delegar una o dos tareas.
Así que si tu jefe te pide otra propuesta para el final de la semana que no es humanamente posible, tienes que aprender a decir que no. Evalúa lo que puedes hacer de forma realista con los recursos que tienes, y luego comprométete a ello completamente. Podrás lograr resultados más eficaces y exitosos si no te dispersas tanto, lo cual suele ser más gratificante que hacer un montón de cosas con resultados sólo mediocres.
#3 Priorizar y hacer que se haga
Todos tenemos un sinfín de responsabilidades y cosas que necesitamos hacer en un día. Así que después de que hayas dejado de asumir cada una de las cosas que se te piden, también deberías empezar a priorizar. Necesitas aclarar qué tareas y responsabilidades tienen más peso que otras.
Una vez que lo hayas decidido, empieza con las cosas más importantes, para asegurarte de que las terminas primero. Si marcas primero todas las cosas importantes de tu lista, te sentirás más realizado. Y está bien si algunas de las tareas menores se retrasan un día, o dos, o indefinidamente. Haz lo que puedas, y hazlo bien.
#4 Deja de postergar
Si tienes que hacerlo, haz un plan y hazlo. No hagas un «Andy» y hables de ello durante horas sin ningún tipo de compromiso para hacer movimientos para terminar un proyecto o responsabilidad en particular.
Si es importante, organízate y termínalo. Te sentirás un millón de veces mejor completando algo a tiempo, y bien, que terminarlo a la fuerza en el último minuto y no en la mejor de tus habilidades.
Aplazar es particularmente fácil hoy en día con los millones de cosas que podríamos decir que son importantes como revisar los correos electrónicos y mensajes y actualizar los blogs. Sin embargo, si tienes un proyecto importante que hacer, silencia tu teléfono y cierra tus correos electrónicos. Necesitas asignarte la cantidad adecuada de tiempo y espacio para terminarlo.
#5 Tener hábitos saludables
Estar ocupado, y ser productivo, es mucho más difícil si no te estás cuidando. Necesitas comer alimentos saludables, hidratarte, dormir adecuadamente, hacer algún tipo de ejercicio, y dejar que tu mente, cuerpo y alma se recuperen en ciertos puntos.
Si ignoras estas cosas esenciales, la vida va a parecer mucho más difícil en general. Tómese el tiempo para estar sano. Inicialmente requiere más esfuerzo, pero te lo agradecerás en el futuro.
#6 Recompénsese
Si has hecho el esfuerzo de ser productivo y no sólo «ocupado», has dejado de decir que sí a todo, has priorizado lo que necesitas hacer, has dejado de postergar y te has mantenido sano durante todo ello, entonces es hora de felicitarte y de celebrar.
El hecho es que la mayoría de la gente está extremadamente ocupada, pero si has logrado algo, deberías tomarte el tiempo para recompensarte por un trabajo bien hecho! Es importante tomarse el tiempo de su agenda *no importa cuán ocupado esté* para reconocer lo que ha hecho.
Sea cual sea la recompensa para ti, asegúrate de complacerte. Ve a comer bien, cómprate ese par de zapatos nuevos, o enciérrate un fin de semana y termina la serie de libros que te ha obsesionado. Si estás constantemente demasiado ocupado, y no te detienes a disfrutar de la vida cuando puedes, entonces, ¿qué sentido tiene?
Deja de hablar y empieza a trabajar de forma inteligente
En resumen, no seas como Andy y sólo glorifica lo que significa estar ocupado. Si de hecho estás ocupado, como muchos de nosotros lo estamos, controla tu agenda. Es posible estar ocupado y ser productivo. Dejar de hacer todo lo que se te pide, reducir tu enfoque y terminar todo. Es posible encontrar un equilibrio si estás dispuesto a poner el esfuerzo extra, y trabajar de una manera inteligente.
Mi última nota sobre Andy
Puede ser muy útil desahogarse con un amigo cercano si se siente completamente abrumado por su vida caótica. Pero ten cuidado de no despotricar sobre las cosas que deberías hacer, en lugar de progresar en la realización de las mismas. No presumas de estar ocupado, en lugar de ello utiliza algunos de estos consejos para afrontar tu ajetreada vida en un mundo que a menudo exige mucho de una sola persona.
Glorificar ocupado es fácil, y por muy importante y ocupado que parezca, puede impedir que disfrutes o incluso que vivas tu vida. Usa estas seis formas de empezar a ser productivo, y empieza a vivir de verdad en su lugar!
¿Te gustó lo que acabas de leer?